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Datenschutzerklärung

Stand: [Datum der Veröffentlichung]

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die ThinkAhead Immigration Inc. („ThinkAhead“, „wir“) personenbezogene Daten über thinkahead.world und im Rahmen unserer Tätigkeit erhebt, verwendet und schützt. Sie berücksichtigt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das kanadische Datenschutzgesetz PIPEDA.

1. Verantwortlicher

ThinkAhead Immigration Inc.
Suite 900, Two Morneau Shepell Center
895 Don Mills Rd.
North York, Ontario M3C 1W3
Canada
E-Mail: hello@thinkahead.world · Telefon: +1 647 896 6507

Ansprechpartner für den Datenschutz ist Minhas Ali. Fragen zu Ihren Daten richten Sie bitte an hello@thinkahead.world.

2. Welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage

Besuch der Website. Unser Hosting-Anbieter speichert bei jedem Aufruf technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und verweisende Seite. Wir nutzen diese Daten ausschließlich für den sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Server-Logfiles werden bis zu [30] Tage gespeichert.

Sprach- und Cookie-Einstellungen. Technisch notwendige Cookies speichern die gewählte Sprache und Ihre Cookie-Entscheidung (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Terminbuchung. Termine werden über Calendly gebucht. Wir erhalten Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Angaben bei der Buchung und nutzen sie zur Vorbereitung und Durchführung des Gesprächs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Anfragen von Arbeitgebern. Unser Anfrageformular erhebt Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Unternehmen, Land, gesuchte Berufe, Anzahl der Stellen und Ihre Nachricht. Wir nutzen diese Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihren Personalbedarf zu besprechen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Anfrage wird gesichert auf unserer Website gespeichert und per E-Mail an unser Team gesendet.

Registrierung von Fachkräften. Fachkräfte registrieren sich über ein Formular auf der Plattform von Google. Es erhebt die dort angezeigten Angaben, etwa Name, Kontaktdaten, Land, Beruf, Berufserfahrung und Sprachniveau. Wir nutzen sie, um Ihre Vorbereitung einzuschätzen und Sie, nur mit Ihrem Einverständnis, Arbeitgebern vorzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO). Ihr Profil geben wir nie ohne Ihr Einverständnis an Arbeitgeber weiter.

E-Mails und Telefonate. Ihre Nachrichten bewahren wir auf, um sie zu beantworten und unsere Beratung zu dokumentieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Mandanten. Wenn Sie uns auf Grundlage einer schriftlichen Dienstleistungsvereinbarung beauftragen, erheben wir die für Ihr Anliegen erforderlichen Daten: Identitäts- und Kontaktdaten, bisherige Einwanderungsverfahren, Ausbildung, Beschäftigung, Familie und Finanzen. Manche Anträge erfordern besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Ergebnisse ärztlicher Untersuchungen oder Führungszeugnisse. Diese erheben wir nur, wenn ein Antrag sie erfordert, nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und über unseren gesicherten Mandantenprozess, nie über Website-Formulare (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

Karten und Bewertungen. Wenn Sie externe Medien im Cookie-Banner zulassen, werden eine Google-Karte und unsere Google-Bewertungen (angezeigt über Trustindex) geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an diese Anbieter übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Analyse und Werbung. Wir setzen derzeit keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Werkzeuge ein. Sollte sich das ändern, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein und passen diese Erklärung an.

3. Was wir nie tun

  • Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten.
  • Wir erstellen keine Werbeprofile.
  • Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über Sie.

4. Empfänger

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit es erforderlich ist:

  • Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten und vertraglich zum Datenschutz verpflichtet sind: [HostGator / Newfold Digital (Hosting, USA)], [Microsoft (E-Mail und Dokumente)], [Calendly (Terminbuchung, USA)], [Google (Registrierungsformular für Fachkräfte; Karten mit Einwilligung)] und [Trustindex (Anzeige von Bewertungen, EU)].
  • Behörden wie die kanadische Einwanderungsbehörde IRCC, wenn Sie uns mit einer Antragstellung beauftragen.
  • Arbeitgeber, nur mit Einverständnis der betreffenden Fachkraft.
  • Sonstige Stellen, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder es zur Wahrung unserer Rechte erforderlich ist.

5. Übermittlung in Drittländer

Wir haben unseren Sitz in Kanada; einige Dienstleister verarbeiten Daten in den USA. Für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für Organisationen, die dem PIPEDA unterliegen. Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist, im Übrigen auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 DSGVO).

6. Speicherdauer

  • Server-Logfiles: bis zu [30] Tage.
  • Anfragen von Arbeitgebern und Buchungsdaten ohne nachfolgende Beauftragung: automatische Löschung nach 24 Monaten.
  • Registrierungen von Fachkräften: bis Sie die Löschung verlangen, spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt.
  • Mandantenakten: für die berufs- und gesetzlich vorgeschriebene Dauer, [derzeit mindestens sieben Jahre nach Abschluss].

7. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), beschränkte Zugriffsrechte, Zwei-Faktor-Authentifizierung, regelmäßige Updates und Datensicherungen. Bitte senden Sie keine sensiblen Unterlagen über Website-Formulare.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gesetzliche oder berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten können einer Löschung entgegenstehen.

Wenden Sie sich dazu an hello@thinkahead.world. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Behörde Ihres Bundeslandes oder Mitgliedstaats.

9. Kinder

Diese Website richtet sich nicht an Kinder. Angaben zu Kindern, die für einen Familienantrag erforderlich sind, stellen Eltern oder Erziehungsberechtigte über unseren Mandantenprozess bereit.

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung ändert. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung.